Trong lĩnh vực kinh doanh nhà hàng, siêu thị, hay bất kỳ một
hệ thống bán lẻ nào không thể thiếu máy
in hóa đơn cầm tay. Nó vừa đảm nhận chức năng thanh toán hóa đơn cho khách
hàng, vừa góp phần quản lí việc mua bán tại cơ sở kinh doanh, chống thất thoát và
gian lận trong kinh doanh, cùng nhiều vai trò khác.
Thanh toán hóa đơn nhanh chóng với máy in hóa đơn cầm tay
Với máy in hóa đơn cầm tay công nghệ in nhiệt như máy in hóa
đơn Epson, Xprinter… tốc độ in nhanh, máy có thể in được số lượng hóa đơn thanh
toán lớn, khả năng làm việc liên tục mà không hề ảnh hưởng đến chất lượng in.
Khách hàng không phải mất nhiều thời gian để chờ đợi lấy hóa đơn, nhân viên đỡ
mất công sức còn mang đến sự hài lòng cho khách hàng.
Tạo niềm tin và sự hài lòng cho khách hàng với doanh nghiệp
Nếu như trước đây với hóa đơn viết tay, khách hàng phải xếp
hàng dài để được thanh toán, vừa mất thời gian vừa khiến khách hàng cảm thấy bực
dọc khó chịu. Thì hiện nay với máy in
hóa đơn cầm tay, một danh sách hàng hóa cùng với giá cả sẽ được trình bày một
cách rõ ràng rành mạch, chi tiết giúp khách hàng tiện theo dõi, kiểm tra.
Thông tin rõ ràng giúp khách hàng tránh được những sự cố
trong quá trình tính toán của nhân viên. Khách hàng sẽ thêm tin tưởng và hài
lòng với sự phục vụ chu đáo của doanh nghiệp.
Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp
Máy in hóa đơn tính
tiền với thiết kế nhỏ gọn, hiện đại, góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp cho
doanh nghiệp. Những hình ảnh thông tin, logo trên hóa đơn mang lại cho doanh
nghiệp một sự chuyên nghiệp trong cung
cách làm việc và mang lại cảm giác an toàn và tôn trọng khách hàng trong mắt
người tiêu dùng.
Đảm bảo thanh toán chính xác
Trong kinh doanh hàng hóa sẽ không tránh khỏi những sai sót,
thiếu sót trong tính toán làm thất thoát của doanh nghiệp. Nguyên nhân có thể
là do nhân viên tính toán chưa tốt nhưng người quản lí không có cách nào kiểm soát
được. Do đó, sử dụng máy in hóa đơn cầm tay, mọi thông tin bán hàng được hiển
thị chi tiết từng giờ từng phút cùng tên nhân viên đã thanh toán cho khách hàng
nên tránh được tình trạng gian lận.
Phương tiện kiểm tra đối chiếu khi có sự nhầm lẫn
Hóa đơn tính tiền sẽ là “vật chứng” quan trọng giải quyết vấn
đề khi có sự nhầm lẫn trong quá trình tính tiền hoặc giá cả hàng hóa.
Có hóa đơn thanh toán, mọi thông tin đều rõ ràng và có thể
kiểm tra thông tin ngay lập tức, nếu khách hàng mất hóa đơn thì cửa hàng cũng
có thể kiểm tra và lấy lại thông tin bán hàng từ phần mềm quản lý bán hàng.
Góp phần quảng bá thương hiệu ra bên ngoài
Hóa đơn được in ra từ máy in bill tính tiền, ngoài thông tin
về các mặt hàng, giá cả còn có thông tin, địa chỉ, website, logo, số điện thoại,
logo của cửa hàng nên góp phần quảng bá thương hiệu ra bên ngoài. Dễ dàng tận dụng
để in các thông tin khuyến mãi để khách mua hàng chính là những người sẽ quảng
bá thông tin cho mình.
Tóm lại, máy in hóa đơn cầm tay là thiết bị vô cùng tiện
dụng không thể thiếu trong việc quản lí hóa đơn bán hàng. Sở hữu một chiếc máy
in hóa đơn chính là việc mang đến một môi trường làm việc ngày càng chuyên nghiệp
và hiện đại hơn.
Xem thêm: